《中级财务会计(一)》第二章 第一节 货币资金管理
第一节 货币资金管理
一、货币资金的内容及其特点
货币资金是企业在生产经营过程中停留在货币形态的那部分资金,按其存放地点及用途的不同,可分为库存现金、银行存款和其他货币资金。其特点主要体现在以下三方面。
(一)流动性强
货币资金是企业进行生产经营必不可少的物质条件,是流动性最强的一项资产,因此,无论是投资者、债权人,还是企业管理层,都非常关心和重视货币资金的管理。
(二)与其他经济业务的联系广泛
无论是物资的采购、员工工资的发放、各项日常费用的开支,还是营业收入、营业外收入的获取,债权、债务的结算,都离不开货币资金的收付。所以,企业的一切生产经营业务都与货币资金相联系,都需要通过货币资金的运行才能实现。
(三)国家的宏观管理要求严格
为加强货币资金的宏观管理,国务院颁布了《中华人民共和国现金管理暂行条例》 (简称《现金管理暂行条例》),中国人民银行颁布了《支付结算办法》《人民币银行结算账户管理办法》《关于加强支付结算管理防范电信网络新型违法犯罪有关事项的通知》等相关规定。此外,财政部等五部委还联合颁布了《企业内部控制基本规范》及相关配套指引《企业内部控制应用指引第6号—资金活动》等一系列关于货币资金管理与核算的规定。
二、货币资金管理的意义
货币资金管理的意义在于一方面确保资金的有效使用;另一方面确保资金的安全与完整。
三、货币资金收支的控制
(一)货币资金收入的控制程序
企业的货币资金收入主要来源于营业收入。一般企业货币资金收入的控制
程序如图2-1所示。
(二)货币资金支出的控制程序
企业的货币资金支出主要有现金支出和银行存款支出两种方式。一般企业货币资金支出的控制程序如图2-2所示。
如图2-2所示的控制程序既适用于企业对外支付货款、费用,也适用于企业对内支付工资、奖金和其他职工报酬费用。
企业除了制定货币资金支出的控制程序外,还必须对与货币资金支出相关的方面进行控制,主要包括以下内容:
(1)严格按照《现金管理暂行条例》规定的范围使用现金,尽可能多地使用银行转账方式支付款项。
(2)对现金支付量较多的部门建立备用金制度,实行备用金管理。
(3)企业所有的付款业务都要有合格的原始凭证,并经业务人员签字证明,主管领导批准,会计部门审核后出纳部门才能据以付款。
(4)企业应该指定专人签发支票等支付工具,并妥善保管,严格按票据顺序号签发。
(5)遵守银行结算纪律,不得签发空头支票、空白支票、远期支票,不得出借支票,也不得将支票交由收款人代签。
(6)款项付讫后,出纳必须及时在付款凭证上加盖“现金付讫”或“银行付讫”图章,以防重付或漏付。
(7)对存出的保证金、押金和企业各部门的备用金等应定期进行清查核对。
(8)建立外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款等其他货币资金的收支管理制度。