国开学习网《计算机文化基础》第四章 Word2010操作应用 拓展延伸 文本一：Word 实用技巧

Word 实用技巧

1. 快速关闭所有的 Word 文档

有时在同时编辑多个 Word 文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力， 有没有简单的方法呢？单击“文件”菜单的同时按住 Shift 键，原有的“保存” 和“关闭”会变成“全部保存”和“全部关闭”，这样可一次关闭多个文档，十分方便。

温馨提示：Office 的组件中不是全部都有这个功能，比如 PowerPoint 就算 按住键盘的 Shift 键不放，再点击“文件”菜单也没有该功能;而 Excel 则只有 “全部关闭”。

2. 合并 Word 文档

有时候需要将多个文档里面的内容合并成一个，或者遇到和他人合作写一篇 文章时，手动复制会比较麻烦。利用合并文档功能可以快速地将多个文档合并在 一起。

操作步骤：

（1）单击“插入”选项卡，在文本选项中单击“对象”旁边的小三角，弹 出的菜单单击“文件中的文字”

（2）选择要插入的文件，单击“插入”按钮，文件就被插入进来了，而且插入的文件与原文件格式一样。

3. 取消“自作聪明”的超级链接

在 Word 文档输入邮箱或者网址地址时，Word 会自动转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动浏览器进入超级链。如果我们不需要这样的功能该如何设置呢？

操作步骤：

（1） 选择“文件|选项”，在打开的“Word 选项”对话框中，切换到“校对”选项卡，并在“自动更正选项”区域单击“自动更正选项”按钮，

（2） 打开“自动更正”对话框，切换到“键入时自动套用格式”选项卡。在“键入时自动替换”区域取消“Internet 及网络路径替换为超链接”复选框，并单击“确定”即可。