国开学习网《计算机文化基础》第四章 Word2010操作应用 4.1 认识并创建Word文档

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文本一:情景导入

王小明第一天来公司报道,看着堆积如山的文件、待分析数据、待处理会议展示,他有些不知所措,他意识到必须提升自己的Office操作技能才能更有效地完成工作,于是,他决定先从Word文字处理软件开始学习。而在使用Word制作文档之前,需要先熟悉其工作界面,这样才能在编辑文档时做到得心应手。

请同学们先观看视频讲授和知识归纳学习Word文档正确创建方法、打开及保存方式等,在学后自测中检验效果,在动手操作中根据操作提示及演示视频完成实验。在常见问题中看看是否有和你一样的疑惑。

国开学习网《计算机文化基础》第四章 Word2010操作应用 文本一:情景导入

文本二:知识巩固

xxsc启动Word 2010

方法一:在“开始”菜单中选择“所有程序|Microsoft Office|Microsoft Word 2010”选项,启动Word 2010。

方法二:双击桌面快捷方式图标启动Word 2010。

方法三:应用程序关联(双击Word 2010文档的图标)。

方法四:开始|运行“winword.exe”。

xxscWord 2010的界面

1. Word 2010的窗口组成

2. 功能区窗口的组成

3. 功能区的操作技巧

(1)将鼠标指针移动至某个按钮后暂停,该按钮名称将显示在鼠标指针的尾部,同时也会显示该按钮的快捷键。

(2)在功能区面板的任意空白位置,鼠标右击,从弹出的快捷菜单中选择“自定义功能区”命令,就可以开始自定义。也可以点击“文件|选项”,选择“自定义功能区”命令。

4. 快速工具栏的操作技巧

(1)将鼠标指针移动至某个按钮后暂停,该按钮名称将显示在鼠标指针的尾部。

(2)单击“文件|选项”命令,在打开的“Word选项”对话框中切换到“快速访问工具栏”选项,可以添加、删除及移动工具栏中按钮,并可以设置显示或隐藏快速工具栏。

xxsc退出Word 2010

方法一:选择“文件|退出”。

方法二:单击Word窗口标题栏右侧关闭按钮 。

方法三:双击Word窗口左上角的控制按钮

方法四:按下键盘快捷键Alt+F4。

xxsc新建Word文档

方法一:选择“文件|新建|空白文档|创建”。

方法二:单击快速访问工具栏中的“新建”空白文档按钮。

方法三:打开Word程序后,使用Ctrl+N快捷键。

xxsc保存Word文档

1. 保存操作

方法一:选择“文件|保存”。

方法二:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。

方法三:按快捷键Ctrl+S。

2. 保存格式

Word 2010文档的默认扩展名是.docx,也可在“另存为”对话框的“保存类型”列表框中选择其他文档类型。

xxsc打开Word文档

方法一:选择“文件|打开”,在打开对话框中选择文档。

方法二:单击快速工具栏打开文件按钮,在打开对话框中选择文档。

方法三:单击“文件 | 最近所用文件”,选择其中的文件名,可打开最近打开过的文件。

方法四:按快捷键Ctrl+O。

跟我操作 实验4-1:Word文档的创建

操作要求:

新建一个Word文档,并输入以下文字,并以“杨梅坑.docx”存盘。

操作步骤:

步骤1:单击“开始|所有程序|Microsoft Office| Word 2010”启动Word 2010,系统自动创建一个文件名为“文档1.docx”的空白文档。

步骤2:输入文档正文文字。

步骤3:单击“文件|另存为”,在“保存位置”下接列表框中选择文档保存位置,在“文件名”文本框中输入新建文档的文件名“杨梅坑.docx”,单击“保存”按钮。

文本三:常见问题

关闭Word文档”等于“关闭Word软件”?

wt 关闭某个word文档时,就关闭了整个Word软件吗?

wt 如果当前只打开了这一个Word文档,那关闭此文件,就退出了Word软件;如果还打开了其他Word文档,则只是关闭当前文件,并未退出Word软件。

打开Word就出错该如何解决?

wt 只要打开Word,在弹出的窗口中提示:“Microsoft Office Word遇到问题需要关闭。我们对此引起的不便表示抱歉”这该如何解决?

wt 出现这个问题以后,只要将Word的模板文件删除即可(默认位置C:\Document and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates\Normal.dot)。

如何找回正在编辑的未保存文档?

wt 在使用Word 2010编辑文档时,常常因为种种原因,例如,电脑死机等,导致刚才编辑的文档没有保存,该怎么找回刚才编辑的文档呢?

wt 使用Word编辑文档一定要注意及时保存文档,做完一次操作,就要保存一次,保存文档快捷键为Ctrl+S。如果很不幸,刚才那次操作没有来得及保存,电脑就死机或断电了,可以在重启软件后,使用Word 2010的“恢复未保存版本”功能,但前提条件是设置了自动保存功能。

自动保存功能设置方法:选择“文件|选项”选项卡,打开“Word选项”窗口,找到“保存”功能,可以进行自动保存的选项设置。默认情况下,系统设置“保存自动恢复信息时间间隔”为10分钟,即系统每隔10分钟,保存一次版本。

恢复Word版本的方法是:打开曾经存档过的文件,选择“文件|信息”选项卡,选择“管理版本|恢复未保存的文档”功能。如果是新建的文件,一次都未曾保存,则选择“文件|最近所用文件”选项卡,找到需要恢复的文档,单击界面右下角的“恢复未保存的文档”按钮。


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