国开《数据库基础与应用》第十章 10-3-4：例10-4

10-3-4：例10-4

在“公司信息管理”数据库中通过“设计视图”创建对“产品”表按“类别名称”进行分组的报表。

实现过程和步骤说明如下：

1．在Access 2010中打开“公司信息管理”数据库。

2．单击“创建”选项卡，在其功能区的“报表”组中，单击“报表设计”命令按钮。

3．此时创建了一个空白报表，且进入报表的设计视图，在其右边有一个“字段列表”窗格。如果“字段列表”窗格没有出现，请单击选择“设计”选项卡下“工具”组中的“添加现有字段”命令，激活这个窗格，用于往报表中添加字段。

4．双击“类别”表中的“类别名称”字段，将其放置到报表的“页面页眉”节中。

5．双击“产品”表中的“产品ID”、“产品名称”、“单价”和“库存量”4个字段放入到报表中的“主体”部分，并调整字段位置，如图10-21所示。

图10-21 设计报表中添加字段的页眉页脚

6．通过“设计”选项卡下“页眉/页脚”组中的“页码”命令，在报表的“页面页脚”节中添加页码。如图10-21所示。

7．设计报表的页眉和页脚内容。利用“设计”选项卡下的“页面/页脚”组中的“徽标”、“标题”命令为报表页眉添加徽标和标题，为报表页脚添加“标签”控件，内容为“创建时间：”，设计视图如图10-22所示。如果在设计视图中没有出现报表的页眉和页脚节，可以用鼠标右击报表的任何位置，在其弹出的菜单中选择“报表页眉/页脚”命令即可。

图10-22 添加了报单页眉和页脚的设计视图

8．进行报表信息的分组处理。单击“设计”选项卡下“分组和汇总”组中的“分组和排序”命令按钮，在报表的设计视图下方出现“分组、排序和汇总”节，如图10-23所示。

图10-23 报表设计视图中的分组排序和汇总节

图10-24 分组字段对话框

9．单击“分组、排序和汇总”节中的“添加组”命令，弹出如图10-24所示的“分组字段”对话框，我们按要求选择“类别名称”字段，可以看到在设计视图中添加了“类别名称页眉”节。单击其中的“更多按钮”，可以设置汇总等更多信息。

10．由于是按“类别名称”进行分组，我们将“类别名称”字段从“页面页眉”中剪切到“类别名称页眉”中，并设置其他属性。完成后的设计界面如图10-25所示。

图10-25 分组报表的设计视图

11．报表效果如图10-26所示。

图10-26 分组报表的效果图

在报表的设计视图中，可以在报表的各个节中添加线条、图片等控件来对报表进行美化处理，也可以在控件中添加说明文字或表达式来进行数据的汇总，还可以设计参数报表、交叉报表等专业高级报表。