国开《数据库基础与应用》第七章 7-2-2：在Access中定义表的方法

7-2-2：在Access中定义表的方法

在Access中定义表，就是在一个已经建立的数据库中，建立一个表的结构。如在已经建立过的“公司信息管理“数据库中，建立一个雇员表。

一种是利用 设计视图定义表， 第二种是利用 数据表视图定义表。

在Access的工作界面中，存在着一个“创建”选项卡，其中从左到右包含有模板、表格、查询、窗体、报表、宏与代码等6个选项功能组，若单击表格功能组中的“表设计”图标按钮，将立即打开一个表设计视图窗口，如下图2所示。

图2 雇员表的设计视图窗口

定义好一个表中的所有字段，并且定义了相应字段作为主键之后，需要按下快捷访问工具栏中的保存按钮，接着在系统自动弹出的“另存为”对话框中，由用户给出所建立表的名称，按下“确定”按钮后关闭此对话框，在工作界面左边的导航窗格区，可以看到新被命名的表的存在。若要关闭表定义窗口，只要在表名称标签上右键单击鼠标，从随即打开的下拉菜单中选择关闭命令即可，如下图3所示。

图3 右键单击表名所打开的下拉菜单

进行表定义的第2种方法，是单击“创建”选项卡下“表格”功能组中的“表”图标按钮，将立即打开一个数据表视图窗口，需要先进行顶行上的每个字段的类型和字段名的定义，然后进行数据输入和修改。通常需要在设计视图中定义表，然后再数据表视图中输入和修改表的内容。