国开《数据库基础与应用》第五章 5-1-1：需求分析阶段
5-1-1：需求分析阶段
它的主要任务是：了解和掌握数据库应用系统开发对象，它的工作业务流程和每个岗位、每个环节的职责；了解和掌握数据信息从开始产生或建立，到最后输出、存档或消亡所经过的传递和转换的过程；了解和掌握数据库用户中的各类人员在整个系统活动过程中的地位和作用。通过同数据库用户充分地交流和沟通，决定哪些工作应由计算机来做，哪些工作仍由人工来做；决定数据库用户中的各类人员对数据存储和信息处理各有什么要求；对窗口操作界面和报表输出格式各有什么要求；对数据信息的安全性和完整性各有什么要求。
画出相应的数据流图，建立数据字典和编写需求说明书。
数据流图，简称DFD，即data flow diagram。它是描述实际业务工作流程的一种图形表示法，它使用带箭头的连线表示数据的流动方向或者表示前者对后者的作用，用圆圈表示进行信息处理的一个环节，用双线段或开口矩形表示存档文件或实物，用矩形表示参与活动的人员或部门。
例如，描述顾客进行购物活动的数据流图如下所示。
数据字典，简称DD，即data dictionary。它是对业务工作流程中数据和处理的文字描述。
每种商品信息包括商品代号、商品名称、品牌、体积、颜色、单价、库存数量等字段。购物单据包括单据号、商品代号、购买数量、折扣、付款金额、营业员等字段。
购物活动中的数据处理任务包括选购处理和收款处理，选购处理又包括两项任务，一是营业员按照顾客要求开据购物单据并交给顾客，二是根据顾客交款后的购物单据付给顾客物品。收款处理的任务就是收款员按照顾客提交的购物单据收款并签字盖章后返还给顾客。
需求说明书就是对数据库应用系统进行的总体设计方案。
需求说明书是进行数据库开发的单位与数据库使用的单位，共同协商达成的契约式文档，一般要经过有关方面的专家进行评审和通过。
在上面所述的购物活动中，可以根据原始数据构成两个用于计算机管理的数据文件。一是根据各种商品目录建立的商品数据文件，二是根据顾客购物单据建立的销售数据文件。
