国开《数据库基础与应用》第十章 10-2-2:报表设计命令

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10-2-2:报表设计命令

利用报表设计命令能够设计出个性化很强和功能丰富的报表。

例如:可以设计出一个具有主/子结构的报表。假定我们要设计出雇员_订单报表,它就是一个具有主/子结构的报表。

利用报表设计命令创建雇员_订单报表的步骤如下:

第一步:在当前“公司信息管理”数据库中,单击“创建”选项卡上的“报表设计”图标按钮,系统将自动打开一个名称为“报表1”的空报表,它处于设计视图的报表状态,如下图5所示,用户从“字段列表”窗格中,假定把雇员表的雇员ID、姓名、性别、年龄、职称、工资等字段拖拽到报表的主体区内,再对它们的位置和大小进行适当调整,得到如下图5所示的结果。

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图5 将主表---雇员表中的有关字段拖拽到报表中

第二步:单击“设计”选项卡中的“子窗体/子报表”控件,然后再报表中拖拽出一个矩形框,给出子报表的显示位置,以便向主/子结构的报表中加入子报表。同时自动打开了一个“子报表向导”对话框,如下图6所示。

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图6 打开建立子报表的第一个对话框

第三步:对于上图6中的“子报表向导”对话框,我们需要的子报表的数据源是订单表,所以标记为“使用现有的表和查询”的选项应被选中,接着单击“下一步”按钮,得到如下图7所示的“子报表向导”的第二个对话框。单击“下一步”按钮,得到如下图8所示的第三个对话框

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图7 设置子报表中要显示的字段
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图8 选择“雇员ID”链接订单表

第四步:按照图8进行设置后,选择主子报表是按照雇员ID字段进行链接的,单击“下一步”按钮,得到如下图9所示第四个对话框,要求用户给出子报表的名称,假定命名为“订单子报表”,如下图10所示。

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图9 定义子报表名称
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图10 子报表名称为“订单子报表”

第五步:单击图10中的“完成”按钮,就结束了“子报表向导”的全部对话设置的过程,回到整个报表的设计视图界面,如下图11所示。

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图11 定义完成订单子报表后的设计视图

第六步:单击主界面窗口中“报表设计工具---设计”选项卡中的“标题”图标,将在报表设计窗口中自动增加“报表页眉”和“报表页脚”两个区域,如下图12所示,输入的报表标题的名称为“雇员订单详细报表”。在报表页脚区域内,添加一个标签控件,向其输入的标题内容为“创建时间:2014年6月20日”。得到的报表设计结果如下图12所示。此报表包含有全部五个部分(区域、节),其中页面页眉和页面页脚没有添加任何内容。

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图12 最后设计完成的报表

第七步:右键单击此报表在用户打开窗口中的名称,从弹出的下拉菜单中选择“报表视图”命令,将得到如下图13所示的部分显示结果。

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图13 由图12的报表设计视图转换得到的报表视图状态


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