国开学习网《计算机文化基础》第五章 Excel2010操作应用 5.4 Excel的排序与过滤

5.4 Excel的排序与过滤

王小明想从多维度分析新员工培训成绩，例如，将各科成绩按高低顺序排列，筛选出总评成绩大于80的新员工数据等。Excel除了拥有强大的计算功能外，还能对数据进行管理及分析。这一节让我们学习对数据进行排序与筛选吧。

请同学们先观看视频讲授和知识归纳学习数据的排序与过滤操作，随后进入学后自测检验效果。在常见问题中看看是否有和你一样的疑惑。

数据排序

1. 定义：排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序分升序与降序两种

2. Excel中的两种排序方式

3.按递增方式排序的数据类型及其数据的顺序如下表所示

递减排序的顺序与递增顺序恰好相反，但空白单元格将排在最后。

日期、时间和汉字也当文字处理，是根据它们内部表示的基础值排序。

 自动筛选

1. 筛选数据清单可以寻找和使用数据清单中的数据子集，筛选后只显示出包含某一个值或符合一组条件的行，而隐藏其他行。

2. 筛选中会使用到各种运算符：

比较符: =, >, <, <=, >=, <>

逻辑符: AND(与), OR(或)

通配符: ?（代表单个字符）, *（代表多个字符）

3. 自动筛选方法：选择待排序的单元格范围，点击“开始 | 编辑 | 排序与筛选 | 筛选 ”。

如何筛选包含空白单元格的记录？

如果工作表中含有空白数据的单元格，如何进行筛选操作？

先选中待筛选的数据，选择“开始|数据|排序和筛选|筛选”，单击第一行的下拉箭头，去掉“全选”，只选择“空白”，单击“确定”完成筛选

如何取消筛选操作？

如何取消筛选，让文档中的数据恢复到筛选之前的状态？

再次点击“开始|数据|排序和筛选|筛选”，即可完成取消筛选的动作。