国开学习网《计算机文化基础》第五章 Excel2010操作应用 5.1 Excel的基本操作

5.1 Excel的基本操作

王小明接到一个新任务——统计新员工培训的各科成绩并进行数据分析，他这下可犯愁了，这么多数据该如何着手呢？同事告诉他Excel可以帮助他完成这个任务。由于有了Word的学习经验，王小明觉得Excel的工作界面看起来似曾相识，但也有不一样的地方。于是，王小明踏上了Excel电子表格的学习之路。

请同学们先观看视频讲授和知识归纳学习Excel的基本操作及表格数据的录入与编辑，随后进入学后自测检验效果，在动手操作中根据操作提示及演示视频完成实验。在常见问题中看看是否有和你一样的疑惑。

Excel 2010介绍及功能

Excel 2010是由Microsoft公司推出的一个电子表格处理软件，可以管理账务、制作报表、对数据进行统计分析，或者将数据转换为直观性更强的图表等。广泛应用于办公自动化、财务统计、数据管理、经济分析等领域。该软件具有简便、易学和功能丰富的特点，Excel 2010的扩展名为.xlsx。

 启动Excel 2010

方法一：在“开始”菜单中选择“所有程序｜Microsoft Office｜Microsoft Excel 2010”选项，

启动Excel 2010。

方法二：双击桌面快捷方式图标启动Excel 2010。

方法三：应用程序关联（双击由Excel 2010创建的文档）。

方法四：开始|运行“excel.exe”。

Excel 2010的工作界面

 工作簿、工作表和单元格基本概念

输入数据

*知识点教材没涉及，了解即可

保存工作簿文档

1. 保存操作

方法一：选择“文件|保存”或按快捷键Ctrl+S或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。

方法二：选择“文件|另存为”。

方法三：退出Excel应用程序时，系统弹出对话框，提示保存。

2. Excel 2010文档的默认扩展名：是 .xlsx，也可在“另存为”对话框的“保存类型”列表框中选择其他文档类型。

退出Excel 2010

方法一：文件菜单|退出

方法二：Excel窗口标题栏右侧关闭按钮

方法三：双击控制图标

方法四：按下键盘快捷键Alt+F4

操作要求：

新建Excel文档，建立如下图所示的旅行预算表。

操作步骤：

步骤1：单击“开始｜所有程序｜Microsoft Office| Excel 2010”启动Excel 2010，系统自动创建一个文件名为“工作簿1.xlsx”的工作簿文件

步骤2：工作簿sheet1工作表中输入旅行预算表相应内容

步骤3：单击“文件｜另存为”，在“保存位置”下接列表框中选择文档保存位置，在“文件名”文本框中输入新建文档的文件名“旅行预算表.xlsx”，单击“保存”按钮。

单元格如何输入不同类型数据？

 在单元格中如何输入身份证号、学号、职工号等文本型数据？

方法一：设置单元格格式为文本类型（适用于大量数据输入）；方法二：在录入数据前加一个英文单引号“’”。

如何复制工作表？

 如何将整张工作表复制到另一个工作簿中？

打开目标工作簿和原工作表，右键单击源工作表下方的标签，在出现的菜单中选择“移动或复制工作表”。在弹出的对话框中，选择已经打开的目标工作簿，然后还可以选择设置在目标工作簿中的位置。如果你是复制该工作表而不是移动，选中“建立副本”，然后单击“确定”，改工作表就被复制到目标工作簿中了。

工作表的隐藏如何设置？

 是否可以将所有工作表都隐藏？如何取消隐藏呢？

工作簿内的所有工作表不可以全部隐藏，一个工作簿至少有一个工作表可见。 取消隐藏工作表的具体操作方法：

1. 在工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”；

2. 在弹出的对话框中选择要取消隐藏的工作表，单击“确定”按钮即可。