国开学习网《计算机文化基础》第五章 Excel2010操作应用 5.2 Excel的计算公式与函数

5.2 Excel的计算公式与函数

创建了工作表后，王小明将待分析的数据输入到表中，他现在需要对这些数据进行统计，是否需要利用传统的计算器来计算？答案是否定的。Excel提供了大量的函数与公式可以对表格数据进行各种统计。这一节我们将一起学习利用Excel的公式与函数统计数据。

请同学们先观看视频讲授和知识归纳学习使用Excel的计算公式与常用函数，随后进入学后自测检验效果，在动手操作中根据操作提示及演示视频完成实验。在常见问题中看看是否有和你一样的疑惑。

 公式与函数

常用函数列表

 填充输入数据

选定具有初始值的单元格，拖动其填充柄，Excel能自动填充有规律的数据到相邻的单元格中，也可以将初始单元格的公式有规律地填充到相邻的单元格中。

操作要求：

打开实验5-1“旅行预算表”，利用公式、函数计算各支出项目的总价、支出合计和剩余费用。

操作步骤：

步骤1：选择E2单元格为活动单元格，在编辑栏中输入“=C2*D2”并按回车键，在E2中已得来回巴士总价。

步骤2：选中E2单元格，将鼠标空心的十字形移动鼠标至E2单元格右下角的小黑点处，当鼠标鼠标光标由空心十字形就成细实心十字形时，按下鼠标左键不放将其拖到最后一个项目，释放。

步骤3：选中E10单元格，选择“公式”选项卡，在“函数库”功能组中，单击“插入函数”命令，在弹出的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表中选定“Sum”， 单击“确定”按钮，拖动选定要进行统计的区域E2:E8，然后单击“确定”按钮。

步骤4：选择E11单元格为活动单元格，在编辑栏中输入“=E9-E10”并按回车键，在E11单元格中已得剩余费用。

步骤5：单击“文件｜另存为”，在“保存位置”下接列表框中选择文档保存位置，在“文件名“旅行预算表.xlsx”，单击“保存”按钮。

何避免Excel输入的分数被当成日期？

有时候，在Excel的单元格中输入了如“1/6”这样的分数后，Excel会自动转换为日期“1月6日”。这种情况该如何避免呢？

 在输入分数前面加0以及一个空格，例如输入0接着输入半角空格再输入1/6，就可以得到这个分数了