国开《数据库基础与应用》第十章 10-1-4:标签命令

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10-1-4:标签命令

使用标签命令建立标签报表的执行过程,与使用报表向导建立报表的执行过程类似,都要经过自动打开的若干个对话框的步骤,由用户进行相应的设置。

例如:请根据雇员表中的雇员ID、姓名、性别、职务、工资字段,通过标签命令建立标签报表,则操作过程如下:

第一步:首先打开雇员表,接着单击创建选项卡中的“标签”图标。打开标签向导的第三个对话框,如下图13所示。将“可用字段”栏目中的相关字段添加到右边的“原型标签”栏目内,并且每加入一个字段后换一行,最后编辑每一行,即在每行开始添加上提示信息,设计结果如下图14所示。

国开《数据库基础与应用》第十章 10-1-4:标签命令  国开《数据库基础与应用》第十章 10-1-4:标签命令
 图13 标签向导的第三个对话框     图14 填写标签内容后的对话框

第二步:单击图14中的“下一步“按钮”,得到下图15所示的对话框,将雇员ID选定为每个标签的排序依据,单击“下一步”按钮后,得到如下图16所示的对话框。

国开《数据库基础与应用》第十章 10-1-4:标签命令  国开《数据库基础与应用》第十章 10-1-4:标签命令
图15 标签向导的第四个对话框     图16 标签向导的第五个对话框

第三步:在图16中,要求用户给出标签报表的名称,这里假定将报表名称修改为“标签_雇员报表”,修改后单击“完成”按钮,就关闭了最后一个标签向导对话框,接着显示出标签报表的打印预览视图,如下图17所示。

国开《数据库基础与应用》第十章 10-1-4:标签命令
图17 标签_雇员报表的打印预览视图


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