国开《数据库基础与应用》第七章 7-4-1:例7-1

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7-4-1:例7-1

在“公司信息管理”数据库中,利用表的设计视图创建“雇员”表结构。

待创建的雇员表结构如下表7-1所示。

表7-1 “雇员”表结构

字段名称数据类型字段大小
雇员ID自动编号默认
雇员姓名文本4
性别文本1
出生日期日期/时间(短日期)默认
雇佣日期日期/时间(短日期)默认
特长文本50
薪水货币默认

具体操作步骤如下:

1.启动并打开以前在“E:\ACCESS”文件夹下创建的“公司信息管理”空白数据库,若没有创建过,则此刻创建它。

2.单击“创建”选项卡,在其功能区的“表格”组中单击“表设计”命令按钮。

3.在打开的表设计窗口中,依次定义“雇员”表的各个字段的字段名称、数据类型、字段大小等基本信息,操作结构如图7-1所示。

国开《数据库基础与应用》第七章 7-4-1:例7-1

图7-1 “雇员”表设计窗口

4.选择“雇员ID”字段,单击鼠标右键,选择“主键”命令,如图7-2所示,定义“雇员ID”字段为主键。

国开《数据库基础与应用》第七章 7-4-1:例7-1

图7-2 设置“雇员ID”为主键

5.单击快捷工具栏中的“保存”命令,或者在表的选项卡名称处单击鼠标右键选择“保存”命令,在弹出的如图7-3所示的“另存为”对话框中的“表名称”文本框中输入表的名称为“雇员”,单击“确定”按钮,保存表的结构设计。

国开《数据库基础与应用》第七章 7-4-1:例7-1

图7-3 “另存为”对话框

6.如果在表设计时没有定义“主键”,则保存表时会弹出如图7-4所示的“尚未定义主键”对话框,此时单击其中的“否”按钮,回到设计窗口,定义好主键再保存表。

国开《数据库基础与应用》第七章 7-4-1:例7-1

图7-4 “尚未定义主键”对话框

7.上述步骤完成后,表的结构就建立和保存好了。在导航窗格中的“表”对象下,就有了“雇员”表,如图7-5所示。

国开《数据库基础与应用》第七章 7-4-1:例7-1

图7-5 导航窗格中“雇员”表对象


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