国开《数据库基础与应用》第七章 7-4-1：例7-1

7-4-1：例7-1

在“公司信息管理”数据库中，利用表的设计视图创建“雇员”表结构。

待创建的雇员表结构如下表7-1所示。

表7-1 “雇员”表结构

具体操作步骤如下：

1．启动并打开以前在“E:\ACCESS”文件夹下创建的“公司信息管理”空白数据库，若没有创建过，则此刻创建它。

2．单击“创建”选项卡，在其功能区的“表格”组中单击“表设计”命令按钮。

3．在打开的表设计窗口中，依次定义“雇员”表的各个字段的字段名称、数据类型、字段大小等基本信息，操作结构如图7-1所示。

图7-1 “雇员”表设计窗口

4．选择“雇员ID”字段，单击鼠标右键，选择“主键”命令，如图7-2所示，定义“雇员ID”字段为主键。

图7-2 设置“雇员ID”为主键

5．单击快捷工具栏中的“保存”命令，或者在表的选项卡名称处单击鼠标右键选择“保存”命令，在弹出的如图7-3所示的“另存为”对话框中的“表名称”文本框中输入表的名称为“雇员”，单击“确定”按钮，保存表的结构设计。

图7-3 “另存为”对话框

6．如果在表设计时没有定义“主键”，则保存表时会弹出如图7-4所示的“尚未定义主键”对话框，此时单击其中的“否”按钮，回到设计窗口，定义好主键再保存表。

图7-4 “尚未定义主键”对话框

7．上述步骤完成后，表的结构就建立和保存好了。在导航窗格中的“表”对象下，就有了“雇员”表，如图7-5所示。

图7-5 导航窗格中“雇员”表对象