国开《数据库基础与应用》第七章 本章小结

本章小结

1．Access 2010表中字段允许使用多种数据类型，分别是文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超链接和附件。

2．建立数据表的结构。表的结构由字段列组成，字段列的定义中需要给出字段的名称、字段的数据类型及其字段大小、格式、输入掩码、有效性规则、默认值等相关属性设置。建立表的结构一般通过设计视图或在表视图中来完成，关键操作是对每个字段列的数据类型和字段名称进行设置，最后应该给定表的主键并在保存退出时给定表的名称。

3．修改表的结构。如果表结构建立好后发现存在了一些问题，比如字段类型定义有错误，或者文本类型的宽度设置不对，或者多了一个字段列需要删除或者需要添加一个字段列等等就需要对表的结构进行修改，通常在表的设计视图中完成。

4．表中数据的编辑。表中数据的插入、删除和修改都要符合相关规则。如主键值不能重复、不能违反有效性规则等。

5．表中数据的排序与筛选。表中数据可按某个列或某些列的值由小到大或由大到小进行排列显示，也可根据设定的条件进行筛选。

6．查阅向导是一种数据类型，其值来源于给定的某些值或者已有表中某些列的值。字段列中定义好查阅向导后，输入数据记录中的这个字段的内容时就可以从列表中进行选择，避免输入错误。

7．表之间关系的建立。数据库中的多个表之间一般不是孤立的，往往是有关联的。表之间的关系有一对一、一对多和多对多3种，但在关系数据库使用最多的是一对多的主从关系。一对多关系中“一”方对应的表称为主表（父表），“多”方对应的表称为从表（子表）。我们可以在主表中查看子表中的数据。

8．表中数据的导入与导出。Access数据库中表的数据可以从外部数据源如文本文件、Excel文件中导入，也可以将数据库中表的内容导出为其他格式，操作方法由向导引导完成。