国开《数据库基础与应用》第六章 6-1-3:ccess工作界面的结构

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6-1-3:ccess工作界面的结构

Access的工作界面,也叫做操作界面、用户界面等,它是进行数据库操作的主界面,如上图就是对“公司信息管理”数据库进行操作的工作界面。

Access的工作界面主要由4个部分组成,包括选项卡标题行区、命令功能区、导航窗格区、以及用户工作区。

选项卡标题行区:位于界面窗口的顶部,它包括开始、创建、外部数据、数据库工具等选项卡标题,或者叫做选项卡标签。

命令功能区:位于选项卡标题行区的下面,用来展示每个选项卡中的命令图标,当单击一个选项卡标签时,将在命令功能区显示出该选项卡中的所有命令图标,并且从左到右被分为若干个功能组。

在下图所示的开始选项卡功能区中,包含有视图、剪贴板、排序和筛选、记录、查找、文本格式、中文简繁转换等功能组。

国开《数据库基础与应用》第六章 6-1-3:ccess工作界面的结构

用户通过单击每个选项卡标签,在命令功能区中就显示出了它所包含的所有命令,用来实现对数据库进行有效管理和使用的某一方面的操作功能。文件菜单主要用来新建、打开、保存和关闭数据库文件等操作;开始选项卡主要用来编辑和处理数据的操作;创建选项卡主要用来创建数据库中表、查询、窗体等各种对象的操作;外部数据选项卡主要用来进行如何把外部数据导入到当前数据库内、以及如何把当前数据库内的数据导出到外部操作系统中,以便实现数据的内外交换和共享的操作;数据库工具选项卡主要用来建立表对象之间关系、压缩和修复数据库等操作;其他的上下文命令选项卡,将结合具体打开的对象,给出相应操作命令集合,以方便用户对当前对象进行操作。

导航窗格区:位于功能区的下方和窗口的左侧,它从上到下排列出数据库中现有的所有对象,包括表、查询、窗体、报表、宏和模块等。

用户工作区:位于窗口的中下部,是Access工作界面窗口中的最主要区域,用来打开和操作数据库中的任何对象。

还有处于顶行位置左边的快速访问工具栏区、中间的数据库名称显示区、右边的窗口大小控制按钮区,以及处于窗口底部的状态栏区。

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