国开学习网《计算机应用基础》第5章 Excel 2016电子表格系统 5.3 公式与函数

搜答案方法:电脑端按「Ctrl+F」、手机端用「页面查找」功能输入关键词查找。

5.3 公式与函数

5.3.1 制作工资明细表

案例二 制作工资明细表

本案例将使用户重点学习在工作表中使用公式和函数进行数据处理,利用排序、筛选和分类汇总进行数据分析,同时还将介绍相关的知识点和操作技能,使用户对Excel 2016有较深入的了解和应用。
     图5.32是一份制作好的工资明细表。这份工资明细表包含职工号、姓名、部门、职称、基本工资、洗理费、工龄、奖金和应发工资。本案例除包含案例一所学的知识外,主要增加了对公式、函数的运用,以及对排序、筛选和分类汇总方法的使用。

国开学习网《计算机应用基础》第5章 Excel 2016电子表格系统 5.3 公式与函数

图5.32 工资明细表

5.3.2 公式
1.运算符及其优先级

(1)运算符。Excel 2016中包含4种运算符:算术运算符、比较运算符、文本连接运算符和引用运算符。
     ① 算术运算符。算术运算符用于完成基本的算术运算,包括加(+)、减(−)、乘(*)、除(/)、乘方(^)和百分比(%)。
     ② 比较运算符。比较运算符用于两个数据的比较,比较结果将产生逻辑值TRUE(1)或FALSE(0)。比较运算符包括大于(>)、等于(=)、小于(<)、大于或等于(>=)、小于或等于(<=)和不等于(<>)。
     ③ 文本连接运算符。文本连接运算符(&)用于将两个或多个文本连接在一起,形成一个字符串,如"Excel"&" 2016"的结果为"Excel 2016"。
     ④ 引用运算符。引用运算符用于指定单元格区域范围,引用运算符包括区域运算符(:)、联合运算符(,)和交集运算符(空格)。
     ● 区域运算符(:)。区域运算符(:)表示单元格区域中的所有单元格,例如,A1:A5表示单元格A1至单元格A5的所有5个单元格。
     ● 联合运算符(,)。联合运算符(,)将多个引用合并为一个引用,例如,A1:A5,B1:B5表示单元格A1至单元格A5、单元格B1至单元格B5的所有10个单元格,通常用于不连续单元格的引用。
     ● 交集运算符(空格)。交集运算符(空格)表示几个单元格区域所共有的单元格,例如,A1:C5 B1:D2表示单元格区域A1:C5与单元格区域B1:D2的共有单元格B1、C1、B2和C2。
     (2)运算符的优先级。
                                                         表5.1 运算符的优先级

运算符

说明

优先级

负号

  

国开学习网《计算机应用基础》第5章 Excel 2016电子表格系统 5.3 公式与函数     低

%

百分号

^

乘方

*和/

乘和除

+和−

加和减

&

文本连接运算符

=,<,>,>=,<=,<>

比较运算符

2.公式的输入和编辑

(1)输入公式。公式的输入与普通文字的输入基本相同,差别仅在于公式必须以等号开始,且应符合语法规则。单元格将显示公式的计算结果,而公式内容则会在编辑栏中显示。
     (2)移动和复制公式。公式的移动和普通文字的移动完全一样,但公式的复制和普通文字的复制就有较大的区别。复制公式时,其中的相对引用地址将会随位置改变(相对引用的概念将在下面介绍),如把单元格I4中的公式"=E4+F4+H4"复制到单元格I5,则单元格I5的公式为"=E5+F5+H5"。

5.3.3 单元格引用

单元格引用是用来指定工作表中的单元格或单元格区域,并在公式中使用该单元格或单元格区域的数据。 ● 同一工作表中的单元格数据:直接用该单元格地址或名称表示,如要引用当前工作表E1单元格中的数据,单元格引用可表示为“E1”。 ● 同一工作簿中不同工作表的单元格数据:在该单元格地址或名称前面加上工作表名,并以“!”分隔,如要引用工作表“Sheet2”中单元格C8的数据,单元格引用可表示为“Sheet2!C8”。 ● 不同工作簿中的单元格数据:在该单元格地址或名称前面加上工作簿名和工作表名,其中工作簿名用括号“[]”括起来,如要引用“工资明细表.xlsx”工作簿中的“1 月份”工作表中单元格B5的数据,则单元格引用可表示为“[工资明细表.xlsx]1月份!B5”。 同时,根据公式所在单元格的位置发生变化时单元格引用的变化情况可以把单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用3种类型。

(1)相对引用。在进行公式复制时,如果希望公式中所引用的单元格或单元格区域地址随相对位置改变,则应该使用相对引用,其表示方法为直接书写单元格或单元格区域的地址。如E3、E3:E5。

(2)绝对引用。在进行公式复制时,如果不希望公式中所引用的单元格或单元格区域地址随相对位置改变,则应该使用绝对引用,其表示方法为在单元格地址的列标和行号前面加上“$”符号,如$A$5、$C$1。

(3)混合引用。混合引用是指在单元格或单元格区域地址中,行或列只能有一个使用绝对引用,另一个必须使用相对引用。在进行公式复制时,相对引用部分的地址随相对位置改变,绝对引用部分的地址不随相对位置改变。如地址$Cl中,列采用绝对引用,行采用相对引用;又如C$l,列采用相对引用,行采用绝对引用。编辑时,反复按F4键可以在绝对引用、混合引用、相对引用间进行切换。

5.3.4 常用函数
1.函数的格式

函数的一般格式为:函数名称(参数1,参数2,...,参数n)。

2.函数的输入

(1)使用功能区选择函数。选中要输入公式的单元格。单击【公式】→〖函数库〗中相应的函数按钮,如单击"自动求和"按钮下方的小箭头,在展开的下拉列表中单击所需选项。系统将自动生成公式。按Enter键完成函数的输入,并显示公式的计算结果。
     (2)使用"插入函数"对话框输入函数。选中要输入公式的单元格。单击【公式】→〖函数库〗→"插入函数"按钮,打开"插入函数"对话框。在"或选择类别"的下拉列表中选择函数类别,如"常用函数";在"选择函数"列表框中选择函数,单击"确定"按钮,打开"函数参数"对话框。参数输入完毕后,单击"确定"按钮,完成函数的输入,单元格将显示公式的计算结果。
     (3)直接在单元格中输入函数。如果对所用函数十分熟悉,可以选中求和单元格,直接输入求和函数,按Enter键即可。

3. 常用函数

Excel 2016系统中内置了大量的函数,包括数学与三角函数、统计函数、逻辑函数、财务函数、信息函数、数据库函数、文本函数、查找和引用函数及日期与时间函数等。常用函数如表5.2所示。

5.2  常用函数


函数名

类别

功能

AVERAGE

统计

求一组数据的平均值

COUNT

统计

求一组数字数据的个数

COUNTA

统计

求一组非空数据的个数

MAX

统计

求一组数值中的最大值

MIN

统计

求一组数值中的最小值

SUM

数值计算

求一组数值的和

RAND

数值计算

返回一个01范围内的随机数

IF

逻辑

执行真假值判断,并根据判断真假返回不同的结果

NOW

日期与时间

返回系统当前的日期和时间

TODAY

日期与时间

返回系统当前的日期

YEAR

日期与时间

返回函数表示的年份

MONTH

日期与时间

返回函数表示的月份

DAY

日期与时间

返回函数表示的月内天数


「国开学习吧」:用户COOKIE有效时间30天,收藏网址『guokaixuexi.com』不迷路哦~

相关文章

国开学习网《计算机应用基础》第1章 1.4 微型计算机

国开学习网《计算机应用基础》第1章 1.4 微型计算机

1.4 微型计算机1.4.1微型计算机基本组成1.微型计算机系统基本结构微型计算机(以下简称微型机)包括多种系列,多种档次、型号的计算机。一个完整的微型机系统同样也是由硬件系统和软件系统组成的。微型机...

国开学习网《计算机应用基础》第1章 本章导学

国开学习网《计算机应用基础》第1章 本章导学

本章导学一学习目标理解:计算机的主要特点;计算机系统的基本组成、计算机数据存储的基本概念;微处理器、微型计算机和微型计算机系统的概念;常用外部设备的性能指标;微型计算机的主要性能指标。了解:计算机的发...

国开学习网《计算机应用基础》第4章 Word 2016文字处理系统 4.5 样式和模板

国开学习网《计算机应用基础》第4章 Word 2016文字处理系统 4.5 样式和模板

4.5 样式和模板4.5.1 样式的作用办公文书格式的基本要求就是"规范"。所谓"规范",是指文章的标题、正文和落款等段落具有固定的格式,从而使整个文体具备相对...

国开学习网《计算机应用基础》第1章 1.2计算机系统的组成

国开学习网《计算机应用基础》第1章 1.2计算机系统的组成

1.2计算机系统的组成1.2.1计算机系统的基本组成1.计算机系统的基本结构一个完整的计算机系统是由计算机硬件系统和计算机软件系统两部分组成的。硬件系统是计算机组成部件的总称,是计算机实现其功能的物质...

国开学习网《计算机应用基础》第3章 计算机网络应用基础 3.4 IE浏览器的使用

国开学习网《计算机应用基础》第3章 计算机网络应用基础 3.4 IE浏览器的使用

3.4 IE浏览器的使用3.4.1 上网浏览1. 超文本结构和统一资源定位符(1)WWW。WWW是英文“World Wide Web”的缩写,简称Web,由客户程序和服务器两大部分组成。(2)文本与超...

国开学习网《计算机应用基础》第5章 Excel 2016电子表格系统 5.1 Excel 2016概述

国开学习网《计算机应用基础》第5章 Excel 2016电子表格系统 5.1 Excel 2016概述

5.1 Excel 2016概述5.1.1 Excel 2016的功能和运行环境1.Excel 2016的功能电子表格利用计算机的强大计算能力,对表格内的数据进行数字处理。不但缩短了处理时间、保证了数...

国开学习网《计算机应用基础》第3章 计算机网络应用基础 本章导学

国开学习网《计算机应用基础》第3章 计算机网络应用基础 本章导学

本章导学一学习目标  了解:网络的形成与发展,网络按覆盖范围的基本分类,常见的网络拓扑结构,局域网的特点,广域网的概念和基本组成;Internet的发展历史,Internet的作用...

国开学习网《计算机应用基础》第1章 1.5多媒体计算机技术

国开学习网《计算机应用基础》第1章 1.5多媒体计算机技术

1.5多媒体计算机技术1.多媒体的定义媒体(Medium)在计算机领域中有两种含义:一种是指用以存储信息的实体,如磁带、磁盘、光盘和半导体存储器等;另一种是指信息的载体,如数字、文字、声音、图形和图像...

发表评论    

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。