国开学习网《计算机应用基础》第4章 Word 2016文字处理系统 4.5 样式和模板

搜答案方法:电脑端按「Ctrl+F」、手机端用「页面查找」功能输入关键词查找。

4.5 样式和模板

4.5.1 样式的作用

办公文书格式的基本要求就是"规范"。所谓"规范",是指文章的标题、正文和落款等段落具有固定的格式,从而使整个文体具备相对固定的风格,如图4.67所示。

国开学习网《计算机应用基础》第4章 Word 2016文字处理系统 4.5 样式和模板

图4.67 使用段落格式体现文章风格

段落格式的内容,即修饰参数主要包括:字体、字号、缩进、对齐方式等。例如,普通办公文书的一级标题格式为:"二号、黑体、居中对齐"。
     统一文章风格的修饰规律是:在同一篇文章中,相同级别的段落应当具有相同的修饰风格,即"格式"。例如,一篇文章中有3个一级标题,每个同级标题的段落均修饰为"二号、黑体、居中对齐"格式。

4.5.2 使用样式
1. 使用已有样式

(1)使用命令方式:单击要应用样式的段落中的任意位置。单击【开始】→〖样式〗功能区右下角的对话框启动器,系统弹出"样式"任务窗格。从列表中选定所需要的样式并单击即可。如果对段落中的字符设置样式,则要先选中字符,再使用上述方法完成设置。
(2)使用格式刷:单击已确定格式的段落或字符。单击【开始】→〖剪贴板〗→"格式刷"按钮,光标将变成格式刷" "。移动鼠标指针至需改变格式的段落上单击即可。

2. 创建样式

例如,要创建专用行文的抬头(一级标题),其格式为:黑体、三号、加粗、2倍行距、居中,并可通过快捷键 Alt + 2调用,创建过程如下:
     ● 单击【开始】→〖样式〗功能区的对话框启动器,系统弹出"样式"任务窗格。
     ● 单击该任务窗格左下角的"新建样式"按钮,系统弹出"根据格式化创建新样式"对话框。
     ● 在"名称"文本框中输入"抬头",作为新样式的名称。
     ● 在"样式类型"下拉列表中选择"段落"。
     ● 在"样式基准"下拉列表中选择"正文"。
     在下拉列表中选择或输入新样式的基准样式名称,可以根据已有的样式进行修改。如果不希望新样式受到其他样式的影响,应选择"无样式"。
     ● 在"后续段落样式"下拉框中选择"正文"项。
如果在"样式类型"中选择了"段落",则需在"后续段落样式"下拉框中选择或输入一个样式名称,表示这个样式是在所设定的段落后面紧跟着的一个段落的样式。
     ● 单击对话框左下角的"格式"按钮,可分别对字体、段落、制表位、边框、语言、图文框、编号、快捷键和文字效果等进行设置。
     ● 首先设置字体,单击"格式"按钮,在弹出的下拉菜单中选择"字体"项,弹出"字体"对话框。
     ● 在"字体"对话框中,将"中文字体""字型""字号"分别设置为"黑体""加粗""三号",如果有必要还可以对字体颜色、效果和字符间距("高级"选项卡中)等进行设置。
     ● 设置完毕后单击"确定"按钮,返回"根据格式化创建新样式"对话框。
     ● 单击"格式"按钮,在弹出的下拉菜单中选择"段落"项,弹出"段落"对话框。
     ● 在"段落"对话框中,选择"对齐方式"为"居中",选择"大纲级别"为"1级",选择"行距"为"2倍行距"。
     ● 单击"确定"按钮,返回"根据格式化创建新样式"对话框。
     ● 单击"格式"按钮,在弹出的下拉菜单中选择"快捷键"项,弹出"自定义键盘"对话框。
     ● 将光标移至"请按新快捷键"输入框中,然后在键盘上按下快捷键Alt + 2,再单击"指定"按钮,在"当前快捷键"选择框中就会出现"Alt + 2"。
     ● 单击"关闭"按钮关闭对话框,返回"根据格式化创建新样式"对话框。
     ● 单击"确定"按钮,一个新的样式就创建完成了。

4.5.3 模板

实现文体风格的规范化、统一化,是公务文章的基本要求。办公类文书根据文书类型的不同,以不同的文体风格表现。每一类文书的文体风格,又是通过该类文书的若干种固定段落格式规范的。总之,文体风格的确定,关键在于文章中各类段落的格式。以“通知”类公文为例,常规段落包括:三级标题、正文及落款。

模板的作用,就是保证同一类文体风格的整体一致性,使用户既快又好地建立新文档,避免从头编辑和设置文档格式。模板文件具有两个基本特征:一是文件中包含某类文体的固定内容,包括抬头和落款部分;二是文件中包含此类文体中必须使用的样式列表。


「国开学习吧」:用户COOKIE有效时间30天,收藏网址『guokaixuexi.com』不迷路哦~

相关文章

国开学习网《计算机应用基础》第5章 Excel 2016电子表格系统 5.2 工作表的建立与编辑

国开学习网《计算机应用基础》第5章 Excel 2016电子表格系统 5.2 工作表的建立与编辑

5.2 工作表的建立与编辑5.2.1 制作职工信息表案例一 制作职工信息表本案例主要使用户学习工作表中数据的输入与编辑操作、工作表的格式设置,以及与其相关的知识点和操作技能,使用户掌握Excel 20...

国开学习网《计算机应用基础》第1章 1.4 微型计算机

国开学习网《计算机应用基础》第1章 1.4 微型计算机

1.4 微型计算机1.4.1微型计算机基本组成1.微型计算机系统基本结构微型计算机(以下简称微型机)包括多种系列,多种档次、型号的计算机。一个完整的微型机系统同样也是由硬件系统和软件系统组成的。微型机...

国开学习网《计算机应用基础》第4章 Word 2016文字处理系统 本章导学

国开学习网《计算机应用基础》第4章 Word 2016文字处理系统 本章导学

本章导学一学习目标   了解:Word 2016的主要功能,帮助命令的使用方法;项目符号和编号;模板的概念      掌握:Word 2016的启动和...

国开学习网《计算机应用基础》第1章 1.1计算机的基本概念

国开学习网《计算机应用基础》第1章 1.1计算机的基本概念

1.1计算机的基本概念1.1.1计算机的发展过程、分类、应用范围及特点1.电子数字计算机的基本概念电子数字计算机是一种不需要人的干预,能够自动连续地、快速地、准确地完成数据存储、数值计算、数据处理和过...

国开学习网《计算机应用基础》第1章 1.5多媒体计算机技术

国开学习网《计算机应用基础》第1章 1.5多媒体计算机技术

1.5多媒体计算机技术1.多媒体的定义媒体(Medium)在计算机领域中有两种含义:一种是指用以存储信息的实体,如磁带、磁盘、光盘和半导体存储器等;另一种是指信息的载体,如数字、文字、声音、图形和图像...

国开学习网《计算机应用基础》第4章 Word 2016文字处理系统 4.3 表格处理

国开学习网《计算机应用基础》第4章 Word 2016文字处理系统 4.3 表格处理

4.3 表格处理4.3.1 表格的建立和编辑案例二  制作广告收费表在这个案例中,将重点讲述使用Word 2016制作会议通知的过程和方法,同时还将讲述与其相关的知识点和操作技能,...

国开学习网《计算机应用基础》第4章 Word 2016文字处理系统 4.2 Word 2016基本操作

国开学习网《计算机应用基础》第4章 Word 2016文字处理系统 4.2 Word 2016基本操作

4.2 Word 2016基本操作4.2.1 建立和编辑文档1.文档的建立、打开和关闭(1)文档的建立:"文件"→"新建"或按快捷键Ctrl+N。Word 20...

国开学习网《计算机应用基础》第2章 Windows 10操作系统及其应用 2.4 Windows 10基本管理

国开学习网《计算机应用基础》第2章 Windows 10操作系统及其应用 2.4 Windows 10基本管理

2.4 Windows 10基本管理2.4.1 设置面板和控制面板设置面板是调整计算机系统硬件设置和配置系统软件环境的系统工具。1.启动设置面板单击【开始】→〖设置〗按钮,或者使用...

发表评论    

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。