国开学习网《计算机文化基础》第四章 Word2010操作应用 4.4 表格处理

4.4 表格处理

在实际办公应用中，经常需要创建和编辑一些表格，使用表格表达信息会更加直观。王小明被安排制作一份新进员工培训课程表，可如何将纸上的这些表格转化到Word中？本节我们将学习Word表格的创建、编辑、修饰等操作。

请同学们先观看视频讲授和知识归纳学习表格的插入及编辑，随后进入学后自测检验效果，在动手操作中根据操作提示及演示视频完成实验。在常见问题中看看是否有和你一样的疑惑。

表格处理

操作要求：

打开“杨梅坑之旅.docx”并按照以下要求设置。

（1）在文章结尾处新增一个居中对齐的行程表。

（2）行标文字字体设置为隶书，字号为三号，行高设置为0.8厘米。

（3）表格正文字体设置为楷体，字号为小四，行高设置为0.6厘米。

操作步骤：

步骤1：在功能区上选择“插入｜表格｜插入表格”，出现“插入表格”对话框，在“列数”文本框中输入4，在“行数”文本框中输入13。

步骤2：选择表格第一行，在“开始｜字体”功能面板上，“中文字体”选项框中选择“隶书”，“字号”选项框中选择 “三号”，在功能面板上选择“表格工具｜布局”，在“单元格大小”对话框中，“高度”设置为0.8厘米，选择表格第2至13行，在“开始｜字体”功能面板上，“中文字体”选项框中选择“楷体”，“字号”选项框中选择 “小四”，在功能面板上选择“表格工具｜布局”，在“单元格大小”对话框中，“高度”设置为0.6厘米。

步骤3：根据表格要求，在功能面板上选择“表格工具｜布局”，在“合并”对话框中，选择“合并单元格”命令合并相关单元格。

步骤4：在表格中输入素材文件提供的表格内容并根据内容调整行宽。

步骤5：选择整张表格并右击，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”选项，出现“表格属性”对话框，在“对齐方式”选项框中选择“居中”，单击“确定”按钮。

步骤6：单击“文件｜另存为”，在“保存位置”下接列表框中选择文档保存位置，在“文件名”文本框中输入新建文档的文件名“杨梅坑之旅.docx”，单击“保存”按钮。

 如何将文本转换成表格？

已经做好的文本，要求做成表格，怎样可以避免重做，直接将文本转换成表格呢？

将文本转换成表格的步骤如下：

1. 在要转换的文本中，在要开始新列的每个位置，插入制表符或逗号。

2. 在要开始新行的每个位置，插入段落标记。

3. 选择文本。

4. 选择“插入|表格”选项卡，单击“将文字转换成表格”。

5. 在“将文字转换成表格”对话框中的“文字分隔位置”下，单击“制表符”或“逗号”，点击“确定”按钮，即可完成文本转换成表格。

如何删除表格？

 需要制作报告，表格中多了一行，怎么删除，是需要删除整个表格重做吗？

 选中需要删除的表格或某个单元格，在功能区上的“表格工具|布局”下，单击“删除|删除表格”。

表格不连续怎么办？

在填写一些表格的时候，出现两个单元格之间有空隙，不美观，怎么办呢？

选中下边的单元格，右键弹出菜单中，选择“表格属性”。在“表格属性”对话框中，单击“行”选项卡，选中“允许跨行页断行”，“确定”后即可实现表格连续。

Word文档也可以插入公式？

 一堆数字放在Excel表格里面可以很方便的使用公式进行计算，Word中可以用公式吗？

 可以，在“插入”选项卡上的“符号”组中，单击“公式”旁边的箭头，然后单击所需公式。