国开学习网《计算机文化基础》第四章 Word2010操作应用 4.3 设置文档格式
4.3 设置文档格式
编辑文档现在对于王小明而言已经是小菜一碟，但他总觉得他的文档不够美观，原来是他还没对文本进行美化，比如字体的设置、大小、添加编号等等。在Word中，可以利用字体格式、段落格式、页面格式对文档进行设置，原本普通的文字可以摇身一变适应各种不同的应用场合。
请同学们先观看视频讲授和知识归纳学习设置文档格式，随后进入学后自测检验效果，在动手操作中根据操作提示及演示视频完成实验。在常见问题中看看是否有和你一样的疑惑。
文字格式的设置
1. 设置字体、字形、字号和颜色
方法一：选定要设置格式的文本，单击“开始 | 字体”设置文字的格式。
方法二：选定要设置格式的文本，选择“字体”组功能区，点击右下角
按钮，打开“字体对话框”进行设置。
2. 改变字符间距、字宽和水平位置
选定要调整的文本，打开“字体”对话框，单击“高级”选项卡，可进行文字的缩放、间距和位置的设置。
3. 给文本添加下划线、着重号、边框和底纹
方法一：用“开始 | 字体”给文本添加下划线、边框和底纹。
方法二：用“字体”对话框和“边框和底纹”对话框。
段落格式的设置
1. 段落基本格式的排版：对齐方式、行间距、段间距的设定等
方法一：选定要设置段落的文本，单击“开始 | 段落”设置文字的格式。
方法二：选定要设置格式的段落，选择“段落”组功能区，点击右下角按钮，打开“段落对话框”进行设置。
操作要求：
将实验4-1的“杨梅坑.docx”文件按照以下要求设置。
（1）将“杨梅坑蜿蜒的环海公路，……看浪花朵朵”一句删除。并添加素材文件中的一段文字至正文形成第二个段落。
（2）标题设置为居中对齐，字号为二号，字体为微软雅黑，字体颜色设置为“蓝色，强调文字颜色1，深色25%”。
（3）正文为四号字，字体为仿宋体。将正文中所有的“杨梅坑”格式设置为粗斜体。
（4）在页眉的右端添加“杨梅坑之旅”。
将新修订的文字以“杨梅坑之旅.docx”另存至磁盘中。
操作步骤：
步骤1：选择要删除的文字段“杨梅坑蜿蜒的环海公路，……看浪花朵朵”，按Delete键删除所选文字段并按回车键换行。
步骤2：输入添加素材文件中一段文字“杨梅坑旅游三宝……此乃杨梅坑游之乐也”。
步骤3：选中第一行的标题，在“开始｜字体”功能面板上，“中文字体”选项框中选择“微软雅黑”，“字号”选项框中选择“二号”，“字体颜色”选项框中选择主题颜色“蓝色，强调文字颜色1，深色25%”。
步骤4：将正文全部选中，在“开始｜字体”功能面板上，“中文字体”选项框中选择“仿宋体”，“字号”选项框中选择 “四号”。
步骤5：在功能区上选择“替换”命令，在弹出的“查找和替换”控制面板上，“查找内容”和“替换为”文本框中均输入“杨梅坑”， 并单击“更多”按钮，选择“替换｜格式｜字体”，在弹出的“查找字体”控制面板上，在“字形”选项框中选择“加粗 倾斜”，然后单击“确定”按钮，然后在“查找和替换”控制面板上单击“全部替换”按钮，单击“确定”按钮。
步骤6：在功能面板上选择“插入｜页眉和页脚”，单击“页眉”下拉按钮，选择“编辑页眉”命令，在“页眉”编辑区输入“杨梅坑之旅”，选择页眉标题“杨梅坑之旅”，在“开始｜段落”控制面板上，“段落”选项框中“对齐方式”选择为“右对齐”。
步骤7：单击“文件｜另存为”，在“保存位置”下接列表框中选择文档保存位置，在“文件名”文本框中输入新建文档的文件名“杨梅坑之旅.docx”，单击“保存”按钮。
如何设置“首行缩进”？
如何将每段的第一个文字向后退两个字符？
选中所有段落，在“开始|段落”选项卡中，点击右下角的斜箭头，在“段落”对话框中，设置“特殊格式”为“首行缩进”，“镑值”为2字符。
如何设置页眉页脚？
如何向页眉或页脚中添加文件名？
添加文件名的步骤如下：
1. 在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”。
2. 单击“编辑页眉”或“编辑页脚”。光标将出现在文档的页眉或页脚处。
3. 选择“插入|文本”选项卡，单击“文档部件”。
4. 单击“字段”，在“字段名”列表中，单击“文件名”。
5. 选中“为文件名添加路径”复选框。
最后单击“确定”，即可实现在页面或页脚中添加文件名。
同一Word文档，纵横页面并存如何设置？
在同一个文档中，只有一个页面需要以横向方式排版打印，其他页面沿用默认的纵向版式，这种情况下该怎么办？
选择要更改为横向的内容，在“文件”菜单中，单击“页面设置”命令，单击“页边距”选项卡，然后在“方向”下单击“横向”，并在“应用于”框中，单击“所选文字”。单击“确定”按钮。此时Word会自动在选择的内容前后插入分页符，使该页应用于横向方式，而不会影响文档中其他部分的页面设置。
