国开《数据库基础与应用》第八章 8-3-5：例8-5

8-3-5：例8-5

利用“公司信息管理”数据库中的“类别”表和“产品”表，建立对每个产品类别ID和类别名称的库存量总计值。

具体操作步骤如下：

第①和②步与例8-1 相同。

3．在这个查询中，需要用到“类别”表和“产品”表，因此在“显示表”对话框中选中这两个表后，关闭“显示表”对话框。

4．在查询的“设计视图”对话框的下半部分的查询设计网格中，我们按要求选择“类别”表中的“类别ID”、“类别名称”，“产品”表中的“库存量”字段，如图8-12所示。

图8-12 汇总查询设计图1

5．单击“查询工具设计”选项卡功能区中的“显示/隐藏”组下的“∑汇总”命令按钮，如图8-13所示。此时在查询设计网格中显示用于汇总的“总计”行。

图8-13 “汇总”命令

6．在“库存量”字段下的“总计”行的下拉列表中选择“合计”（Sum）选项，如图8-14所示。

图8-14 汇总查询设计图2

7．将上面创建的查询保存为“同类别产品库存量汇总查询”，然后关闭设计视图窗口。在导航窗格的查询组中双击刚才创建的“同类别产品库存量汇总查询”，打开查询结果窗口，如图8-15所示。从图中可以看出在“库存量之合计”栏中显示了各类产品库存量的合计值。

图8-15 汇总查询结果