国开《数据库基础与应用》第八章 8-3-5:例8-5

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8-3-5:例8-5

利用“公司信息管理”数据库中的“类别”表和“产品”表,建立对每个产品类别ID和类别名称的库存量总计值。

具体操作步骤如下:

第①和②步与例8-1 相同。

3.在这个查询中,需要用到“类别”表和“产品”表,因此在“显示表”对话框中选中这两个表后,关闭“显示表”对话框。

4.在查询的“设计视图”对话框的下半部分的查询设计网格中,我们按要求选择“类别”表中的“类别ID”、“类别名称”,“产品”表中的“库存量”字段,如图8-12所示。

国开《数据库基础与应用》第八章 8-3-5:例8-5

图8-12 汇总查询设计图1

5.单击“查询工具设计”选项卡功能区中的“显示/隐藏”组下的“∑汇总”命令按钮,如图8-13所示。此时在查询设计网格中显示用于汇总的“总计”行。

国开《数据库基础与应用》第八章 8-3-5:例8-5

图8-13 “汇总”命令

6.在“库存量”字段下的“总计”行的下拉列表中选择“合计”(Sum)选项,如图8-14所示。

国开《数据库基础与应用》第八章 8-3-5:例8-5

图8-14 汇总查询设计图2

7.将上面创建的查询保存为“同类别产品库存量汇总查询”,然后关闭设计视图窗口。在导航窗格的查询组中双击刚才创建的“同类别产品库存量汇总查询”,打开查询结果窗口,如图8-15所示。从图中可以看出在“库存量之合计”栏中显示了各类产品库存量的合计值。

国开《数据库基础与应用》第八章 8-3-5:例8-5

图8-15 汇总查询结果


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