国开《数据库基础与应用》第七章 7-2-3:在Access中打开和关闭数据表

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7-2-3:在Access中打开和关闭数据表

在Access数据库工作界面的导航窗格区中,存在着各种对象的图标,同样包含着已经建立的每个表对象的图标,通过双击一个表对象图标,将在工作界面中央的用户工作区中,就打开了该表的数据表视图窗口,可接着进行数据的输入和修改工作。

数据表视图和设计视图之间的转换,除了采用上面介绍的单击工作区中所打开的表的标签,从下拉菜单中进行选择之外,还可以通过单击开始选项卡中最左边的视图图标来实现,如下图4所示。

国开《数据库基础与应用》第七章 7-2-3:在Access中打开和关闭数据表

图4 开始选项卡中的“视图”按钮

在工作界面的用户工作区内,可以存在着同时打开的多个表以及其他对象,如在下图5中就存在着3个数据表对象和一个查询对象。

若要把一个关闭的对象改变成为工作区中的当前对象,只要双击导航窗格中的一个对象图标,此对象将立即打开在工作区中,并成为当前的操作对象。

国开《数据库基础与应用》第七章 7-2-3:在Access中打开和关闭数据表

图5 在用户工作区内打开有多个对象

在Access中,要关闭在工作区中打开的任何对象或所有对象时,也非常方便。只要右键单击打开对象的标签,从弹出的下拉菜单中选择关闭或全部关闭命令即可,若选择关闭命令将关闭当前打开的对象,若选择全部关闭命令,将关闭工作区中所有打开的对象。


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