国开学习网《计算机文化基础》第五章 Excel2010操作应用 拓展延伸 文本三：Excel 实用技巧

Excel 实用技巧

1.中英文输入法智能切换

在编辑表格时，单元格既有数据又有文字，尤其是输入中文、英文时需要反复切换输入法实在不方便，如何设置让输入法智能化地调整呢?

选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据|数据工具|有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。

以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第 1 个中文输入法)会自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。

2.使用连接符“&”合并文本

如果想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(比如假定将 A、B、C 列合并到一列中)。

操作步骤：

（1）在 D 列的 D2 单元格中输入公式：“=A2&B2&C2”

（2）利用填充句柄将上述公式复制到 D 列下面的单元格中。

3.Excel 下拉菜单的设置

在输入表格信息时，经常会遇到需要用户从特定数据中选择，而不是自己填写，这一方面有利于数据的准确性，一方面有利于用户输入的快捷。比如在选择性别的时候，提供一个下拉菜单，选项是男和女，如何实现呢？

操作步骤：

（1）选中“性别”列，选择“数据|数据工具|数据有效性”

（2）在“数据有效性”对话框中，打开“设置”选项卡，“允许”中选择 “序列”，在“来源”中输入“男,女”，此处注意，“男,女”之间的逗号为英文逗号。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭

头”。点击确定即可。

（3）现在单击“性别”列的单元格，就会看到下拉菜单的箭头。