国开《数据库基础与应用》第十章 10-1-2:报表命令

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10-1-2:报表命令

能够在当前打开的表或查询对象上自动创建一个报表,该报表以表格方式显示,每行显示一条记录。

例如:假定在公司信息管理数据库的雇员表上,通过“报表”命令创建一个报表,首先要打开雇员表,使之成为当前表,接着单击“报表”命令图标,则就创建了如下图2所示的一个报表。

国开《数据库基础与应用》第十章 10-1-2:报表命令
图2 使用“报表”命令所建立的“雇员”报表

当单击报表视图命令时则转换为报表视图状态,如下图3所示。

国开《数据库基础与应用》第十章 10-1-2:报表命令
图3 报表的报表视图状态

当单击打印预览命令时则转换为打印预览状态,如下图4所示。

国开《数据库基础与应用》第十章 10-1-2:报表命令
图4 报表的打印预览视图

当从下拉菜单中单击设计视图命令时,则转换为报表的设计视图状态,如下图5所示。一个报表有五个部分(节、区域)所组成,从上到下依次是报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚、报表页脚。

国开《数据库基础与应用》第十章 10-1-2:报表命令
图5 报表的设计视图状态


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