国开《数据库基础与应用》第七章 7-4-3:例7-3

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7-4-3:例7-3

假定要在“公司信息管理”数据库中建立“用户”表,它包含有用户名、密码、用户类型这三个字段,用户类型只能取“超级管理员”、“管理员”、“普通用户”和“游客”这四个值,请把“用户类型“字段定义为“查阅向导”类型。

实现的步骤如下:

1.在“用户”表的设计视图中,选择“用户类型”字段的数据类型为“查阅向导”,系统弹出“查阅向导”对话框1,如图7-7所示。

国开《数据库基础与应用》第七章 7-4-3:例7-3

图7-7 “查阅向导”对话框1

2.图7-7所示的“查阅向导”对话框1中有两个选项,第一个选择是指“查阅向导”中的列表数据来源于表或查询结果;第二个选择是指自行键入“查阅向导”列表中所需的各个值。我们这里选择第二个选项,然后单击“下一步”按钮。

3.在“查阅向导”对话框2中,输入列表所需的各个值,如图7-8所示。然后单击“下一步”按钮。

国开《数据库基础与应用》第七章 7-4-3:例7-3

图7-8 “查阅向导”对话框2

4.在如图7-9所示的“查阅向导”对话框3中,可以指定查阅字段的标签,并将条目限于列表选择。然后单击“完成”按钮,结束查阅向导的设置。

国开《数据库基础与应用》第七章 7-4-3:例7-3

图7-9 “查阅向导”对话框3

5.当我们打开“用户”表(即数据表视图状态)进行数据记录输入时,“用户类型”字段的每个显示框为一个组合框,单击其下拉列表框的按钮,列表中显示设置的四个值,可以选择其中的一个作为该字段对应记录的值。如图7-10所示。

国开《数据库基础与应用》第七章 7-4-3:例7-3

图7-10 使用“查阅向导”类型选择数据


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