国开《数据库基础与应用》第七章 7-3-2:表之间关系的设置

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7-3-2:表之间关系的设置

在Access数据库中,要设置各数据表之间的关系,分为以下几步:

(1)打开一个数据库后,关闭掉所有打开的表和其他对象,让用户工作区为空。

(2)单击数据库工具选项卡中的“关系”图标,在工作区中打开“关系”窗口。

(3)若没有随即跟着打开一个“显示表”窗口,则在新增加的“关系工具 设计”选项卡中单击“显示表”图标,将在屏幕上显示出一个“显示表”窗口。

(4)在“显示表”窗口中显示出“表”、“查询”、“两者都有”这3个选项卡,如下图1所示,将当前数据库中的订单表和雇员表,分别添加到“关系”窗口中,得到的“关系”窗口如下图2所示。

国开《数据库基础与应用》第七章 7-3-2:表之间关系的设置

图1 显示表窗口

国开《数据库基础与应用》第七章 7-3-2:表之间关系的设置

图2 关系窗口

(5)将主表即雇员表中的主键“雇员ID”单击并拖拽到子表即订单表中的对应外键即“雇员ID”上,将随即打开一个“编辑关系”的窗口,如下图3所示。

(6)在“编辑关系”的窗口中,通常应单击“实施参照完整性”、“级联更新相关字段”、“级联删除相关记录”这3个复选框按钮,以保证对数据库进行添加、修改和删除数据操作的正确性和一致性。

(7)在“编辑关系”的窗口中,存在着一个“联接类型”图标按钮,单击它将打开一个“联接属性”对话框,如下图4所示。

国开《数据库基础与应用》第七章 7-3-2:表之间关系的设置

图3 编辑关系窗口

国开《数据库基础与应用》第七章 7-3-2:表之间关系的设置

图4 联接属性对话框

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图5 雇员与订单的1多关系

(8)在“联接属性”对话框中,含有3个单选按钮,系统默认选择第1项,即“只包含两个表中联接字段相等的行”,当进行雇员表和订单表的联接查询时,在查询结果中只显示出雇员ID值对应相等的连接记录,即对应SQL语言中的INNER JOIN形式的中间连接方式的查询;若选择第2项,即“包括‘雇员’中的所有记录和‘订单’中联接字段相等的那些记录”,相等于在查询中进行的是LEFT JOIN形式的左连接查询;若选择第3项,即“包括‘订单’中的所有记录和‘雇员’中联接字段相等的那些记录”,相等于在查询中进行的是RIGHT JOIN形式的右连接查询。

(9)单击“确定”按钮,关闭“联接属性”对话框,再接着单击“编辑关系”中的“创建”按钮,将在“关系”窗口中建立起雇员与订单之间的1对多关系,如上图5所示。


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